手帳(てちょう)にするメモは具体的(ぐたいてき)にどう書い(かい)たら良い(よい)のでしょうか。限ら(かぎら)れたスペースに、いかに簡潔(かんけつ)に分かり易く(わかりやすく)記入(きにゅう)するかがポイントでしょう。人間(にんげん)の記憶(きおく)と言う(いう)のは、時間(じかん)とセットになっていると思い出し(おもいだし)やすいものです。この点(このてん)をよく考慮(こうりょ)して、日付(ひづけ)とリンクさせてメモを書きとめる(かきとめる)様(さま)にしたいです。例(れい)として得意先(とくいさき)を訪問(ほうもん)する日付(ひづけ)のメモ欄(めもらん)に、訪問(ほうもん)の際(さい)の要件(ようけん)や忘れ(わすれ)てはいけない事柄(ことがら)などをメモしたり、日付(ひづけ)の欄(らん)に矢印(やじるし)を引い(ひい)てメモがあることを表示(ひょうじ)などしておくとよいでしょう。メモページは分割(ぶんかつ)して使う(つかう)と整理(せいり)しやすくなります。左側(ひだりがわ)を予定(よてい)欄(らん)として記入(きにゅう)し、右側(みぎがわ)に実績(じっせき)を記入(きにゅう)する様(さま)に使用(しよう)する、または左側(ひだりがわ)を仕事用(しごとよう)に記入(きにゅう)し、右側(みぎがわ)をプライベート用(よう)に記入(きにゅう)する、などといった具合(ぐあい)にです。メモページ以外(いがい)でも、アドレスページの余白(よはく)に誕生日(たんじょうび)や趣味(しゅみ)などの情報(じょうほう)を記入(きにゅう)するなど、各(かく)ページにおいてうまく余白(よはく)を活用(かつよう)したいものです。後で(あとで)見直し(みなおし)た時(とき)に自分(じぶん)でパッと分かる(わかる)様(さま)に記入(きにゅう)する事(こと)が大切(たいせつ)です。記号(きごう)や略語(りゃくご)を使用(しよう)すると、簡潔(かんけつ)に記入(きにゅう)できますが後で(あとで)何(なん)だったか分かる(わかる)様(さま)にしておかないと意味(いみ)がありません。記号(きごう)や略語(りゃくご)を使用(しよう)するならご自分(ごじぶん)のルールを決め(きめ)て置い(おい)て下さい(ください)。相手(あいて)の名前(なまえ)も正確(せいかく)に記入(きにゅう)しましょう。「大嶽(おおたけ)氏(し)」を「大竹(おおたけ)氏(し)」と記入(きにゅう)してしまうと、手紙(てがみ)やメールなどで間違え(まちがえ)てしまうでしょう。記入(きにゅう)したメモは定期的(ていきてき)に整理(せいり)しましょう。特に(とくに)発想(はっそう)メモは、項目別(こうもくべつ)などに整理(せいり)しておくと利用(りよう)する価値(かち)が格段(かくだん)に向上(こうじょう)して新た(あらた)な発想(はっそう)のヒントとなります。
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