１日の手帳の使い方

時間(じかん)管理(かんり)の達人(たつじん)になるために、手帳(てちょう)をより効果的(こうかてき)に使える(つかえる)様(よう)になりたい。そのために、綴じ(とじ)手帳(てちょう)やシステム手帳(てちょう)は常に(つねに)携帯(けいたい)し、１日(にち)に何度(なんど)も記録(きろく)や確認(かくにん)する習慣(しゅうかん)を身につけ(みにつけ)ましょう。１．朝(あさ)、通勤時(つうきんじ)家(いえ)を出る(でる)前(まえ)には手帳(てちょう)で１日(にち)の予定(よてい)を確認(かくにん)します。その日(そのひ)の持ち物(もちもの)や服装(ふくそう)はもちろんの事(こと)ですが、帰宅(きたく)する時間(じかん)や夕食(ゆうしょく)の予定(よてい)を家族(かぞく)に伝える(つたえる)のを忘れる(わすれる)こともなくなります。通勤(つうきん)の途中(とちゅう)ではその日(そのひ)の予定(よてい)ややるべきことを頭の中(あたまのなか)でシュミレーションします。ひらめいた事(こと)や用件(ようけん)は手帳(てちょう)にすぐメモを録り(とり)ます。２．仕事(しごと)を開始(かいし)する前(まえ)今日(きょう)行う(おこなう)べき仕事(しごと)の確認(かくにん)と優先(ゆうせん)順位(じゅんい)を確認(かくにん)します。特に(とくに)重要(じゅうよう)なことは余裕(よゆう)のある時間帯(じかんたい)に完了(かんりょう)させたいものです。電話(でんわ)連絡(れんらく)も相手(あいて)につながりやすい朝(あさ)にまとめて済ませ(すませ)ましょう。３．昼休み(ひるやすみ)午前中(ごぜんちゅう)の実績(じっせき)を確認(かくにん)します。午後(ごご)の予定(よてい)は外出(がいしゅつ)などで気分(きぶん)をリフレッシュしたり、体(からだ)を動かし(うごかし)たりする作業(さぎょう)に向い(むい)ています。打合せ(うちあわせ)前(まえ)などの空き時間(あきじかん)でもできるタスクなどは、手帳(てちょう)にこまめに書き込み(かきこみ)時間(じかん)を有効(ゆうこう)に処理(しょり)していきます。４．夕方(ゆうがた)、夜(よる)１日(にち)の仕事(しごと)が終わっ(おわっ)て退社(たいしゃ)するときには退社(たいしゃ)する時間(じかん)をメモしておくと、繁忙期(はんぼうき)などが分っ(わかっ)て便利(べんり)です。１日(にち)の終わり(おわり)に今日(きょう)の反省(はんせい)などを簡単(かんたん)に記録(きろく)し日記(にっき)代わり(がわり)にしてもよいでしょう。寝る(ねる)前(まえ)に手帳(てちょう)で明日(あした)の予定(よてい)を確認(かくにん)することは習慣づけ(しゅうかんづけ)たいです。５．週(しゅう)初め(そめ)、月初め(つきはじめ)今週(こんしゅう)、今月(こんげつ)の大きな(おおきな)予定(よてい)や目標(もくひょう)を確認(かくにん)します。先週(せんしゅう)、先月(せんげつ)までの遅れ(おくれ)はスケジュール調整(ちょうせい)し、もれが無い(ない)様(さま)にしましょう。