スケジュール管理の基本

綴じ(とじ)手帳(てちょう)、システム手帳(てちょう)を使用(しよう)する上(うえ)で、一番(いちばん)重要(じゅうよう)なのは、「どうスケジュールを管理(かんり)するか」です。そのために、スケジュールを効率的(こうりつてき)に管理(かんり)するための基本(きほん)やポイントを理解(りかい)しておきましょう。スケジュール管理(かんり)のポイント１．やるべきことを書き出し(かきだし)、予定(よてい)を組む(くむ)時間(じかん)管理(かんり)と言う(いう)のは、時間(じかん)をコントロールすることではなく、自分(じぶん)の行動(こうどう)をコントロールすることです。やるべきことを書き出し(かきだし)て確認(かくにん)し、まず計画(けいかく)を立てる(たてる)ことからスタートさせます。２．優先(ゆうせん)順位(じゅんい)は重要度(じゅうようど)と緊急度(きんきゅうど)タスクの優先(ゆうせん)順位(じゅんい)は「重要度(じゅうようど)」と「緊急度(きんきゅうど)」を考え(かんがえ)て立て(たて)ましょう。最優先(さいゆうせん)となるのはもちろん緊急度(きんきゅうど)も重要度(じゅうようど)も高い(たかい)ものですが、それ以外(いがい)の項目(こうもく)のスケジュールをどうやって組む(くむ)かで効率(こうりつ)に差(さ)が生まれ(うまれ)ます。３．内容(ないよう)によって適正(てきせい)な時間帯(じかんたい)、配分(はいぶん)をする仕事(しごと)には様々(さまざま)な種類(しゅるい)があります。それぞれ内容(ないよう)に適(てき)した時間帯(じかんたい)や配分(はいぶん)を組む(くむ)ことにより、効率的(こうりつてき)に管理(かんり)出来(でき)ます。1.インプット下調べ(したしらべ)や情報(じょうほう)収集(しゅうしゅう)などです。空き時間(あきじかん)や移動(いどう)の時間(じかん)を利用(りよう)します。2.アウトプット資料(しりょう)や書類(しょるい)作成(さくせい)など集中(しゅうちゅう)できる時間(じかん)を確保(かくほ)します。3.電話(でんわ)での連絡(れんらく)や雑用(ざつよう)電話(でんわ)連絡(れんらく)は相手(あいて)がありますのでつかまりやすい時間帯(じかんたい)にまとめて処理(しょり)します。雑用(ざつよう)をするのは疲れ(つかれ)た時間帯(じかんたい)などにあてます。４．長期的(ちょうきてき)なスケジュール毎日(まいにち)短期的(たんきてき)なスケジュールに追われ(おわれ)て、月間(げっかん)、年間(ねんかん)など長期的(ちょうきてき)なスケジュール管理(かんり)はおろそかになりがちです。大きな(おおきな)目標(もくひょう)を達成(たっせい)するために、長期的(ちょうきてき)な視点(してん)でのスケジュール管理(かんり)も常に(つねに)心がけ(こころがけ)たいものです。